各成人高校：

　　我省2008年成人高校招生录取工作已于12月2日结束，请各院校及时下载考生电子档案，结束录取工作，抓紧落实未报到考生名单，并于12月10日下午6：00前在网上向省招考中心提交未报到考生名单（具体操作程序附后），由省招考中心统一退档，过期不再办理。

　　我省将于12月12日在山西省招生考试网上公布招生计划的缺额情况，考生须于12月12日上午8：00—14日下午6：00在山西省招生考试网（http://www.sxkszx.cn）上凭补报志愿密码登录并填报志愿。每个考生只可补报一个院校志愿和一个专业。已录取的考生不得补报志愿。补录工作将于12月15日至16日进行。

　　特此通知。

　　附：被录取后未报到考生的退档操作程序

　　1、从“网络”菜单中选择“批件投档”；

　　系统将弹出如下窗口：

　　2、从弹出的窗口中选择“增加考生”，然后在弹出的窗口中输入考生号（或准考证号）和姓名，录取专业代码统一输入为“0000”（四个零，表示该考生录取后未报到），输入完成后点击确定。

　　注意：若考生号（或准考证号）、录取专业代码中的任何一项输入错误，该考生将不会被我中心接收。备注内容不填入。

　　3、重复第2步，直到将所有未报到的考生信息输入完毕；

　　4、如果要修改或删除刚才输入的考生，从批件投档窗口中选中要修改或删除的考生，然后单击“修改信息”或“删除考生”即可；

　　5、点击“提交招办”，按照提示输入用户密码，等待“批件投档请求已提交山西招办……”的提示窗口出现后点击“确定”，即可将贵校已录取但未报到的考生提交我中心。

　　6、当我中心接收到院校上传的未报到考生名单并将这些考生取消录取后，院校端应执行“修复投档单”操作，以便使院校端与招办端的数据保持一致。

　　7、特别说明：对于已经被投档但尚未被录取而需要退档的考生，通过上述操作程序无法完成退档。对于这些考生，正确的退档操作程序应该是：在院校子系统中将这些考生变为“预退”状态，然后上载即可。